- Disciplina que trata los aspectos teóricos, prácticos y técnicos de los archivos.
- Archivística
- Acervo documental
- Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión :
- Archivo de gestión
- Archivo
- Almacenamiento de documentos
- Archivo electrónico
- Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa :
- Archivo de gestión
- Archivo
- Archivo total
- Conjunto de documentos electrónicos producidos y tratados conforme a los principios y procesos archivísticos :
- Archivo electrónico
- Archivo público
- Archivo total
- Asiento descriptivo:
- Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción, hasta su disposición final :
- Ciclo vital del documento
- Clasificación documental
- Código
- Colección documental :
- Fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico – funcional de la entidad productora (fondo, sección, series y/o asuntos).
- Ciclo vital del documento
- Archivo total
- Colección documental
- Clasificación documental
- Acceso a un documento o a un grupo de documentos con el fin de conocer la información que contienen.
- Archivística
- Conservación de documentos
- Consulta de documentos
- Colección documental :
- Operación, dada en la fase de organización de documentos, por la cual se retiran aquellos que no tienen valores primarios ni secundarios, para su posterior eliminación.
- Descripción documental
- Depuración
- Deterioro
- Conservación de documentos
- Fase del proceso de organización documental que consiste en el análisis de los documentos de archivo y de sus agrupaciones, y cuyo resultado son los instrumentos de descripción y de consulta.
- Descripción documental
- Clasificación documental
- Organización documental
- Identificación documental
- Documento generado por la misma oficina o por otras oficinas o instituciones, que no hace parte de sus series documentales, pero es de utilidad para el cumplimiento de sus funciones.
- Documento de archivo
- Documento de apoyo
- Documento esencial
- Documento facilitativo
- Documento que ha dejado de emplearse al concluir sus valores primarios.
- Documento original
- Documento facilitativo
- Documento inactivo
- Documento público
- Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un mismo asunto. F :
- Carpeta
- Agrupación documental
- Expediente
- Fechas que indican los momentos de inicio y de conclusión de un expediente, independientemente de las fechas de los documentos aportados como antecedente o prueba.
- Fechas extremas
- Foliar
- Descripción
- Conjunto de documentos dispuestos sin ningún criterio de organización archivística.
- Fondo abierto
- Fondo cerrado
- Fondo
- Fondo acumulado
- Instrumento de consulta en el que se listan, alfabética o numéricamente, términos onomásticos, toponímicos, cronológicos y temáticos, acompañados de referencias para su localización.
- Índice
- Índice cronológico
- Índice onomástico
- Índice temático
- Listado de nombres de personas naturales o jurídicas :
- Índice cronológico
- Índice onomástico
- Índice toponímico
- Índice cronológico :
- Listado consecutivo de fechas
- Listado de temas o descriptores
- Listado de nombres de sitios o lugares
- Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental :
- Inventario documental
- Catálogo
- Código
- Tabla de Retención
- Conjunto de documentos conservados por su valor histórico o cultural.
- Patrimonio
- Archivo
- Acervo documental
- Archivística
- Plazo que los documentos deben permanecer en el archivo de gestión o en el archivo central, tal como se consigna en la tabla de retención documental.
- Retención documental
- Protocolo
- Disposción final
- Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos :
- Tabla de Retención Documental
- Tabla de Valoración Documental
- Cuadro de Clasificación
- Remisión de los documentos del archivo de gestión al central, y de éste al histórico, de conformidad con las tablas de retención y de valoración documental vigentes :
- Transferencia documental
- Trámite de documentos
- Inventario documental
- Cualidad inmediata que adquieren los documentos desde que se producen o se reciben hasta que cumplen sus fines administrativos, fiscales, legales y/o contables :
- Valor primario
- Valor Técnico
- Valoración documental
- Generación de documentos hecha por las instituciones en cumplimiento de sus funciones.
- Producción documental
- Trámite de documentos
- Unidad de correspondencia
- Documento semiactivo :
- Documento de uso ocasional con valores primarios
- Documento que ha dejado de emplearse al concluir sus valores primarios
- Documento producido o recibido por una institución en razón de su objeto social
- Recorrido del documento desde su producción o recepción, hasta el cumplimiento de su función administrativa :
- Trámite de documentos
- Producción documental
- Ciclo vital del documento
- Conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de los documentos que le son remitidos por una persona natural o jurídica.
- Recepción de documentos
- Distribución de documentos
- Envío de documentos
- Instrumento que señala los lineamientos administrativos y técnicos que regulan la función archivística en una entidad.
- Reglamento de archivo
- Archivo central
- Envío de documentos
- Conjunto de técnicas, como la fotografía, el fotocopiado, la microfilmación y la digitalización, que permiten copiar o duplicar documentos originalmente consignados en papel.
- Reprografía
- Digitación
El cuestionario esta enfocado en el vocabulario archivístico, conforme al Acuerdo 027 de 2006 del Archivo General de la Nación.
- Oprettet 07/10/2020
- Udgivet 07/10/2020
- Ændret 16/06/2021
- Vanskeligheder Gennemsnitlig
- Spørgsmål 29
- Tema Firma
Du kan vælge mellem 3 typer design:
- appelsin
- blå
- Light
Pos. | Player | Score | Chrono | Dato |
---|
Efter klassificering