1. Documento escrito que contiene lo sucedido, tratado y acordado en una reunión o situación específica :
a Acta
b Carta
c Circular
d Informe
2. Documento escrito que contiene lo sucedido, tratado y acordado en una reunión o situación específica :
3. Documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne :
a Acta
b Certificado
c Informe
d Constancia
4. Informe es:
a Lista alfabética de términos con sus definiciones y explicaciones, necesariaspara la comprensión del documento
b Documento que describe o da a conocer datos precisos sobre el estado de cualquier actividad, estudio o proyecto, relativo a un caso concreto
c Documento de carácter probatorio, que no requiere solemnidad
5. Líneas especiales son :
a Anexos, copia e identificación del transcriptor, redactor
b Anexos y copia
c Copia y Transcriptor
6. Comunicación escrita que se emplea en las organizaciones para tratar asuntos internos :
a Memorando
b Informe
c Acta
7. Zona 1 de la margen incluye :
a Logotipo de la entidad
b Dirección de la entidad
c Datos del destinatario
8. Zona 2 de la margen incluye :
a Nit de la entidad
b Página web, teléfono
9. Los estilos de carta son :
a Bloque, semibloque, bloque extremo
b Bloque extremo, bloque
c Semibloque, bloque extremo
10. Todas las líneas parten del margen izquierdo :
a Bloque
b Bloque extremo
c Semibloque
11. Anexo se describe de esta manera: Anexo: uno (15 folios) :
12. Copia se describe de esta manera: Señor Carlos Salazar Gómez, Gerente Nacional Textiles :
13. Las cartas se utilizan para: dar respuesta a una comunicación recibida :
14. Clase de actas: actas del concejo municipal, actas de comités :
15. El Archivo General de la Nación es: el ente rector de la política archivística del País :
16. El primer paso para la organización de los archivos de gestión es :
a Clasificación
b Descripción Documental
c Producción Documental
d Foliación
17. En el proceso de descripción documental se aplica :
a Clasificación, depuración
b Hoja de control, rótulo de carpeta, inventario documental
c Ciclo vital del documento
